Description
DIRECTEUR DES OPÉRATIONS
DESCRIPTION DU POSTE :
Le Directeur des opérations joue un rôle clé en aidant le chef de partie(COP)à gérer la présence quotidienne de l’entrepreneur sur le terrain dans les zones d’opérations, y compris des installations du projet (telles que les bureaux , l’équipement et les véhicules du projet), l’administration , la logistique , les achats , la budgétisation et la comptabilité financière (qui peuvent inclure la gestion des flux de trésorerie, l’enregistrement des feuilles de temps et le suivi quotidien des obligations, des budgets et des dépenses). Les responsabilités du directeur des opérations peuvent inclure de s’assurer que la mise en œuvre du programme est conforme aux règlements et procédures de l’USAID et aux spécifications déterminées dans l’énoncé des travaux, ce qui peut inclure le contrôle de la solvabilité des bénéficiaires ; garantir des processus d’achat équitables et transparents ; revoir la gestion financière ; et surveiller la mise en œuvre des activités.
RESPONSABILITES
Le Directeur des opérations est responsable de :
- Toutes les opérations, y compris, mais sans s’y limiter, l’administration, la logistique, les achats, la budgétisation, les finances et les biens.
- S’assurer que la mise en œuvre du programme est conforme aux règlements et procédures de l’USAID et aux spécifications déterminées dans l’énoncé des travaux. Cela comprendra le suivi de la solvabilité des bénéficiaires, l’assurance que tous les processus de passation des marchés sont perçus comme transparents par les communautés bénéficiaires, la garantie de processus de passation des marchés équitables et transparents, l’examen des pratiques de gestion financière et le suivi de la mise en œuvre des subventions
- Veiller à ce que les choix d’approvisionnement les plus raisonnables, justes, rapides et appropriés soient faits conformément au Guide d’approvisionnement de l’entrepreneur
- Superviser la présence quotidienne de l’entrepreneur sur le terrain dans les zones d’opérations (y compris les installations du projet telles que les bureaux, l’équipement et les véhicules du projet), l’administration, la logistique, les achats, la budgétisation et la comptabilité financière et agir en tant que COP lorsque/ il est absent du programme.
- Superviser les opérations financières quotidiennes du contrat, qui comprennent la gestion des flux de trésorerie, l’enregistrement des feuilles de temps, le rapport à l’OTI sur les aspects financiers du projet et le suivi quotidien des obligations, des budgets et des dépenses.
- Assurer la liquidité continue du projet ; gérer tous les problèmes de ressources humaines ; superviser la mise en œuvre quotidienne de toutes les subventions accordées dans le cadre du programme ; et étudier et identifier de nouvelles façons de réaliser des économies de projet.
- Coordonner avec le siège social de l’entrepreneur sur toutes les questions de conformité, en recherchant des conseils juridiques et politiques sur les sanctions et autres restrictions applicables
- Bien qu’il ne soit pas directement responsable de la supervision du développement des activités , le directeur des opérations devra avoir une bonne compréhension des aspects programmatiques du programme et être prêt à intervenir au besoin pour soutenir la COP et d’autres membres du personnel du programme dans les aspects de développement des activités du programme/projet tout en restant informé de l’évolution de la situation politique , juridique et économique locale et sur la manière d’adapter en permanence le programme
Togo : le cabinet Next Conseils et Services recrute pour ces postes
PROFIL DU POSTE
Qualifications requises :
- Un minimum de sept (7) ans d’expérience professionnelle pertinente et un baccalauréat ou onze (11) ans d’expérience professionnelle pertinente sans diplôme de baccalauréat.
L’expérience pertinente comprendra une expérience de travail sur des projets financés par des donateurs dans un rôle connexe.
- Expérience de travail dans les pays de développement
- Le candidat doit maîtriser les politiques et procédures de l’USAID en ce qui concerne les ressources humaines, la gestion financière, les rapports financiers et les processus de passation de marchés et la gestion des subventions.
- Expérience de la gestion financière, y compris la budgétisation ; gestion financière (suivi, reporting et comptabilité) ; et l’approvisionnement.
- Expérience des programmes de subventions ou de petites subventions sous contrat (GUC)
- Maîtrise de l’anglais et du français écrits et oraux
QUALIFICATIONS HAUTEMENT SOUHAITEES
Les éléments suivants sont hautement souhaités mais non obligatoires :
- Expérience de la mise en œuvre ou de la gestion de programmes visant à influer sur une transition.
- Expérience avec un donateur, un contractant ou une ONG internationale gérant un bureau ou un programme.
- Expérience de travail dans un environnement d’Etat fragile ou en transition
- Expérience de travail sur des projets financés par des donateurs dans un rôle connexe et expérience avérée de la supervision
- Expérience et connaissance avérées de la mise en place de systèmes d’approvisionnement et de conformité et de la supervision du démarrage du programme dans des délais limités
- Expérience et connaissances démontrées dans la supervision de la clôture du programme
- Expérience de travail en [INSERER LE PAYS]
- Expérience de travail dans des pays du Sahel en transition
- Expérience de la gestion à distance dans des environnements de transition
- Expérience de travail dans des environnements à problèmes de sécurité
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Mail : devprojectdp@gmail.com
Object : DIRECTEUR DES ORPERATIONS / PAYS DANS LEQUEL VOUS RESIDEZ
NB : Une expérience sur les projets OTI est souhaitée
AGENT PRINCIPAL DE DEVELOPPEMENT DE PROGRAMME
DESCRIPTION DU POSTE :
CPHDA recrute un SPDO qui jouera un rôle clé en aidant la COP à gérer et mettre en œuvre efficacement l’ordre de travail. Les responsabilités du SPDO peuvent inclure : la supervision de la programmation du TAP ; gestion financière, des achats et de la budgétisation ; ressources humaines, recrutement et gestion du personnel ; gestion des sous-traitants ; et démarrage et clôture de l’ordre de tâches. Le SPDO est chargé d’assurer la conformité avec les règles et les règles de l’USAID et de coordonner avec le Home Office de l’entrepreneur sur toutes les questions de conformité, en recherchant des juridiques et politiques sur les restrictions applicables. Le SPDO devra avoir une bonne compréhension des aspects programmatiques du programme et être prêt à intervenir si nécessaire pour soutenir le chef de partie (COP) et les autres membres du personnel du programme dans les aspects de développement des activités du projet tout en restant informé des évolutions de la situation politique, juridique et économique locale pour aider à éclairer la programmation adaptive.
RESPONSABILITES
Le SPDO est responsable de :
- Le SPDO, en collaboration avec la COP , sera chargé de superviser le développement de activités, y compris la supervision et le mentorat d’une équipe pour développer des complexes d’activités (petites subventions) dans un environnement de transition très surveillé. En tant que tel, le SPDO devra avoir une bonne compréhension des aspects programmatiques du programme et être prêt à intervenir si nécessaire pour soutenir la COP et les autres membres du personnel du programme dans les aspects de développement des activités du projet tout en restant informé de l’évolution de la situation politique , juridique et économique locale pour aider à éclairer la programmation adaptative.
- Aider la COP à superviser les activités de subvention, y compris la supervision du personne du programme, assurer la conception appropriée des subventions, s’assurer que les procédures sont établies et respectées pour le développement des subventions , leur valeur, leur exécution, leur gestion , leur suivi , leur évaluation et leur clôture.
- En collaboration avec le personnel dans le pays, identifiez les opportunités de programme et les partenaires locaux potentiels et fournissez une analyse en temps opportun des développements politiques et sécuritaires
- Sous la direction de la COP et de l’USAID, contribuer à la conception et à la mise e œuvre du système de suivi, évaluation et apprentissage aux niveaux des activités et des programmes et pour s’assurer que toute la programmation est correctement suivie et réglée
- Travailler avec le COP, le directeur des opérations et d’autres membres du personnel pour améliorer les processus de mise en œuvre tout au long du programme.
- En collaboration avec la COP, se familiariser avec la base de données Web du projet et maintenir son utilisation quotidienne, et il est en fin de compte responsable de s’assurer que le personnel concerné utilise et respecte la base de données, et que les données sont cohérentes et complètes.
PROFIL DU POSTE
Qualifications requises :
- Pour le niveau supérieur : un minimum de sept (7) ans d’expérience professionnelle pertinente et un baccalauréat ou onze (11) ans d’expérience professionnelle pertinente sans diplôme de baccalauréat.
Une expérience pertinente implique de travailler sur des projets financés par des donateurs dans un rôle connexe.
- Une expérience de travail dans les pays en développement est requise.
- Le candidat doit maîtriser les politiques et procédures de l’USAID en ce qui concerne les ressources humaines, la gestion financière, les rapports financiers et les processus d’achat, les systèmes et la gestion des subventions
- Solides compétences en communication écrite et orale et en analyse
- Expérience de la gestion financière, y compris la budgétisation ; gestion financière (suivi, reporting et comptabilité) ; et l’approvisionnement.
- Maîtrise de l’anglais et du français écrits et oraux
QUALIFICATIONS HAUTEMENT SOUHAITEES
Les éléments suivants sont hautement souhaités mais non obligatoires :
- Expérience avec un donateur, un contractant ou une ONG internationale gérant un bureau ou un programme
- Expérience de travail sur des projets financés par des donateurs dans un rôle connexe et expérience avérée de la supervision
- Expérience et connaissances avérées dans la mise en place de systèmes et la supervision du démarrage de programmes dans des délais limités.
- Expérience et connaissances démontrées dans la supervision de la clôture du programme
- Expérience de travail dans X COUNTRY
- Expérience de travail dans des pays du Sahel en transition
- Expérience de la gestion à distance dans des environnements de transition
- Expérience de travail dans des environnements à problèmes de sécurité
- Expérience de la gestion des subventions.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Mail : devprojectdp@gmail.com
Object : AGENT PRINCIPAL DE DEVELOPPEMEN DE PROGRAMME (SPDO)/ PAYS DANS LEQUEL VOUS RESIDEZ
NB : Une expérience sur les projets OTI est souhaitée
