SECRETAIRE DE DIRECTION
MISSION
Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, la secrétaire de Direction assure la gestion quotidienne de toutes les
activités administratives et de secrétariat. Elle contribue au suivi et à la bonne organisation du travail.
PRINCIPALES ACTIVITES
La Secrétaire de Direction sera chargée de :
-L’accueil physique et téléphonique;
-La réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques;
-La prise de rendez-vous, la tenue de l’agenda du Directeur Général;
-La planification des réunions internes et externes du Directeur Général dans les agendas électroniques et la réservation
des salles de réunion;
-La prise de note de la rédaction des comptes rendus;
-Le traitement et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux venant de la Direction Générale;
-La réception, le traitement des courriers, des dossiers et documents (enregistrement, diffusion et archivage);
-Tous travaux inhérents à la fonction de Secrétaire de Direction;
-Etc…
PROFIL
-Avoir un niveau de formation supérieur (Bac+2 ou Bac+3) en Secrétariat de Direction, assistant de direction, assistant
administrative;
-Maitrise de l’outil informatique ;
-Une expérience en industrie pétrolière serait un atout ;
-Bonnes capacités rédactionnelles ;
-Bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
-Maîtrise de l’anglais
APTITUDES REQUISES ET EXIGENCES PARTICULIERES
-Avoir un bon relationnel ;
-Avoir le sens de l’écoute, de la confidentialité et de la discrétion;
-Etre Réactif, rapide dans la prise de décision;
-Etre organisé et dynamique;
-Avoir une bonne gestion du stress ;
-Etre apte à travailler sous pression.
Togo : l’Unité de Gestion des Projets (UGP) recrute pour ces postes
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé à l’adresse suivante :
Conseils Réunis 139 rue Van Lare BP : 3009 Lomé-Togo Tél: (228) 22 21 48 70 ;
ou à l’adresse électronique : creunis_mrh@yahoo.fr
Au plus tard le 23 Juillet 2020 à 17h00 GMT
NB : seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus
