AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE N° 002/2020
Titre du poste : Associé(e) Principal (e) de Programme
Numéro du poste :10011336
Lieu d’affectation : Lomé, Togo
Catégorie et niveau : Services Généraux, GL7
Date de prise de fonction : Immédiate
Type et durée du contrat : Contrat de durée déterminée (01 an) renouvelable
Date limite de candidature: 25 Juin 2020
Le Bureau du HCR au Togo procède au recrutement d’un (e) Associé(e) Principal (e) de Programme.
La ou le titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :
DESCRIPTION DES TACHES
Sous la supervision du Chef de Bureau, la ou ie titulaire du poste aura à exécuter les tâches ci-après :
- Soutenir l’évaluation et l’analyse des besoins des personnes relevant de sa compétence dans le pays de manière participative et en utilisant une perspective d’Age, de Genre et de Diversité (AGD) comme base pour la planification.
- Soutenir la gestion axée sur les résultats et la capacité du programme à la lumière de l’évolution des besoins, des approches de programmation et des lacunes.
- Participer à la gestion du développement d’un large réseau de partenaires, des bonnes pratiques de coordination et du développement des capacités des partenaires liés à la gestion du programme.
- Aider à organiser et à documenter la sélection des partenaires conformément à la politique de sélection et de rétention des partenaires, en veillant à une diligence raisonnable pour répondre aux exigences des projets.
- Les accords de partenariat de soutien sont établis en temps opportun, régulièrement contrôlés et signalés conformément aux directives et procédures établies incluses dans le cadre de mise en œuvre avec les partenaires.
- Examiner la mise en œuvre et la performance des accords de partenariat à travers des visites sur le terrain et un suivi physique approprié le cas échéant, en examinant les plans de travail, les rapports de performance et financiers.
- Soutenir le processus de planification conformément aux paramètres de planification décrits dans le manuel du programme et les instructions de planification annuelle.
- Contribuer à l’examen et à l’analyse des plans d’opérations, des rapports de mi-année et de fin d’année, en garantissant l’assurance qualité et la conformité aux politiques, directives, procédures et normes établies. Générer et maintenir des enregistrements du taux de mise en œuvre (progrès de la performance et dépenses) sur une base régulière.
- Assurer le suivi de tout changement en ce qui concerne l’alignement de la chaîne de résultats, la vérification des indicateurs, le budget, la prio- risation, la répartition nécessaire pour mesurer la performance du programme, les tendances et les interventions ciblées, contribuant à la solidité du plan d’opérations et à l’amélioration de la qualité des données.
- Aider à négocier et à rédiger des accords de partenariat, en veillant à ce que toutes les composantes soient développées conformément aux règles financières du HCR et aux instructions et directives du siège.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans de suivi du MFT pour les activités mises en œuvre par le biais de partenariats et celles en cours de mise en œuvre directe conformément au manuel du programme et aux instructions de programmation.
- Assurer la conformité avec la délivrance des certificats d’audit pour les partenaires conformément à la politique sur les audits de projets basés sur les risques et le suivi des recommandations d’audit interne et externe liées aux questions programmatiques.
- Utiliser les outils institutionnels du HCR (par exemple, focus Client, Global Focus Insight et FOCUS Reader, MSRP) pour les activités de base liées à la planification, la budgétisation, la mise en œuvre et les rapports, générant des données, pour des décisions et analyses programmatiques fondées sur des preuves.
- Contribuer activement à la programmation du HCR de la communauté de pratique et contribuer continuellement à l’amélioration des outils et des processus de programmation.
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Avoir terminé son cycle secondaire et une formation diplômante dans les domaines de la science sociale (Gestion de Projets, Programme, Administration des affaires, Finances ou tout domaine y afférent).
- Avoir minimum 11 années d’expériences dans la fonction ou le domaine.
- Etre de Nationalité Togolaise, ressortissant d’un Etat membre de la CEDAO, ou avoir un permis de travail au Togo
- Avoir la maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais et les autres langues locales sont un atout
COMPETENCES ESSENTIELS :
- Expérience confirmée en gestion de programme, cycle de gestion des opérations et processus connexes.
- Connaissance et expérience pratique de la gestion axée sur les résultats.
- Expérience de la formation en gestion de programme et des activités de renforcement des capacités.
- Connaissance des applications MS Office, y compris les compétences avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion des données, etc.).
COMPETENCES SOUHAITABLES :
- Expérience de travail avec les Nations Unies et/ou de l’UNHCR est un atout ;
- Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou formation spécifique pertinente pour la fonction du poste, y compris la gestion de programme – niveau 1, tutorat en ligne de PM1, cadre de mise en œuvre avec le programme d’apprentissage des partenaires
- Faire preuve de disponibilité et de flexibilité et capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
- La connaissance des langues locales est un atout.
DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidatures doivent comprendre
- Une lettre de motivation et un curriculum vitae
- Les copies scannées des diplômes et attestations
- Les copies scannées des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle
- Une copie de la pièce d’identité ou du passeport
- Une notice personnelle des Nations Unies (P11) à jour, signée et scannée. Document disponible sur ce lien
- Les 2 derniers rapports d’évaluation de performance (e-PAD) pour les candidats internes ou ayant un/une expérience professionnelle dans le système des Nations Unies et/ou lettres de recommandation.
- Les candidats présélectionnés peuvent être tenus de passer un test. Seuls les candidats présélectionnés seront notifiés. Aucune demande tardive ne sera acceptée
VI – CONDITIONS :
Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante :
Bureau de l’UNHCR Bd Jean Paul II, Angle rue YEBU-YEBU,
31 Saint Joseph,
B.P. : 911-Lomé, TOGO
Tél. : (00228) 22 20 96 61/22 20 99 81
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : « Candidature pour le poste Associé(e) Principal (e) de Programme ». Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour les tests écrits et l’entretien. Aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un environnement NON-FUMEUR.