SUNU Assurances Vie Togo est une société d’Assurance Vie. Elle vous aide à construire vos projets, protéger vos biens et vos proches, préparer l’avenir en toute sérénité et fidéliser vos Hommes avec des produits d’assurance avantageux.
SUNU Assurances Vie Togo recrute :
(1) Assistante de Direction
Missions :
Placée sous l’autorité du Directeur Général, vous serez à ce titre chargée de :
- Gérer l’agenda et les rendez-vous du Directeur Général ;
- Organisation et suivi logistique (déplacements, réunions…)
- Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la société ;
- Traiter les e-mails et le courrier entrants ;
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Constituer et préparer divers dossiers administratifs ;
- Classer et archiver divers documents administratifs ;
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction – Lomé
- Avoir un diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 en Assistanat de Direction ou Assistanat de Gestion
- Disposer d’une expérience professionnelle d’un (01) ou deux (02) ans minimum dans une fonction similaire
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Avoir une aisance relationnelle.
| Métier : | Secretariat, assistanat |
| Secteur d´activité : | Banque, assurance, finances |
| Type de contrat : | Stage |
| Région : | Lomé |
| Ville : | Lomé |
| Niveau d’expérience : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
| Niveau d’études : | Bac+2 |
| Langues exigées : | Français›Courant |
| Nombre de poste(s) : | 1 |
(1) Chargé des Moyens Généraux / Archiviste
Missions :
Placé sous l’autorité du chef du Département Ressources Humaines et Moyens Généraux, vous serez à ce titre chargé de :
- Gérer le parc mobilier et immobilier de la société ;
- Superviser la maintenance et les réparations des installations, machines, équipements et autres ressources de la société ;
- Centraliser et suivre les contrats liés aux moyens généraux (abonnements, téléphonie, etc..) ;
- Gérer le parc automobile : entretien et réparations, renouvellement et suivi des assurances, des vignettes et des visites techniques ;
- Gérer les stocks et passer les commandes en matériel, fournitures et services ;
- Réaliser un inventaire périodique des stocks ;
- Garantir la bonne application de la politique d’achat et des procédures associées ;
- Gérer les missions (voyages et déplacements du Personnel) ;
- Maintenir un contact permanent avec les fournisseurs et prestataires ;
- Constituer des plans de classement et/ou rangement pour l’organisation des archives ;
- Conserver et communiquer les archives : répondre aux demandes de consultation, veiller à la bonne conservation des archives ;
- Assurer un Reporting régulier à la hiérarchie.
Profil recherché pour le poste : Chargé des Moyens Généraux / Archiviste
- Avoir un diplôme de niveau BAC+2/3 en gestion des moyens généraux ou en Logistique et Transport
- Disposer d’une expérience professionnelle d’un (01) an minimum dans une fonction similaire
- Connaissance des techniques de négociation et d’achats
- Expertise dans le domaine du tri, du classement et de la communication de documents
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Avoir une aisance relationnelle.
| Métier : | AchatsTransport, logistique |
| Secteur d´activité : | Banque, assurance, finances |
| Type de contrat : | Stage |
| Région : | Lomé |
| Ville : | Lomé |
| Niveau d’expérience : | Débutant < 2 ans |
| Niveau d’études : | Bac+2 |
| Langues exigées : | Français›Courant |
| Nombre de poste(s) : | 1 |
Cliquez pour noter cet article !
[Total: 0 Moyenne : 0]
