La Nouvelle Société Cotonnière du Togo (NSCT), filiale du Groupe OLAM et évoluant dans le secteur agricole recherche un Chef Service des Achats.
MISSION GÉNÉRALE DU POSTE :
Définir, animer et de superviser la politique de traitement des importations et des achats locaux de l’entreprise conformément aux dispositions légales et procédures en vigueur, en vue de satisfaire les demandes des entités opérationnelles et fonctionnelles dans les meilleures conditions de coût, de délai et de sécurité.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
o Participer à la définition de la politique des achats / Approvisionnements nationaux et internationaux et organiser les opérations de déploiement dans l’entreprise ; o Recueillir et analyser les besoins des différentes directions métier de l’entreprise sur les problématiques qui touchent aux achats locaux et aux importations ; o Elaborer le plan annuel des achats ; o Organiser le référencement des fournisseurs ; o Faire l’évaluation périodique des services et prestations des fournisseurs ; o Mettre à jour régulièrement les fichiers fournisseurs et assurer leur conformité aux exigences de la Société et du Groupe ; o Réaliser avec son équipe des études de marché afin de rendre dynamique la politique des achats ; o Optimiser l’organisation du service des achats par domaine d’achats, type de métier, en fonction des objectifs fixés ; o Superviser la clarification/finalisation du cahier des charges en collaboration avec les demandeurs ; o Superviser les achats directs (sans bon ou lettre de commande) ; o Déterminer les conditions commerciales servant au mieux les intérêts de la société en fonction des procédures, des budgets et des délais ; o Vérifier que les appels d’offres sont transmis aux divers fournisseurs et réceptionnés par un accusé de réception ; o Soumettre les résultats des offres aux avis et instructions ; o Faire le suivi de la réalisation des contrats ;
o Définir le Plan d’archivage des documents d’importation et veiller à son implémentation ; o Se renseigner sur l’évolution des textes de loi et décrets régissant les activités d’importations (publications officielles, juridiques et spécialisées) ; o Veiller à la réalisation des indicateurs de suivi de performance mis en place, aussi bien quantitatifs que qualitatifs ; o Réaliser un reporting périodique sur les activités du Service Achats auprès du DC.
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COMPÉTENCES REQUISES :
Profil : o Diplôme ou Niveau d’études : Bac +4/5 en Ecole de Commerce ou filière Commerce International / Achats — Approvisionnement / Supply Chain / Sciences économiques ;
o Expérience professionnelle : o8 ans minimum Commerce International ou Achats —Supply Chain dont 3 à 5 ans minimum démontrée en supervision.
Connaissances : o Normes internationales d’Achats et ventes (contrats d’achat) ; o Normes de transport international (Incoterms, douanes, assurances, modes de paiement) ; o Techniques de négociation ; o Compréhension des notions des coûts et valeurs ; o Logistique et métiers Logistiques, Gestion des stocks ; o Lois et décrets en vigueur, environnement juridique et légal local et international ; o Code général des Impôts, fiscalité douanière et Assurances ; o Organisation, métiers et compétences en présence dans l’entreprise ; o Techniques de management de projets.
Savoir-faire : o Elaborer un Dossier d’Appel d’Offres et définir des critères de sélection des fournisseurs/prestataires ; o S’informer sur l’évolution des textes de loi et décrets en vigueur ; o Prospecter les acteurs du marché ; o Réaliser des études de marchés ; o Mener une négociation commerciale pour le bénéfice de l’entreprise ; o Mener une communication écrite et orale en interne et en externe ; o Gérer les dossiers de commande de bout en bout ; o Utiliser de manière autonome Word, Excel, Powerpoint ; o Lire, écrire et parler couramment le français et l’anglais. Savoir-être : o Esprit critique ; o Capacité d’analyse et de synthèse ; o Rigueur et sens du détail ; o Sens de l’organisation, gestion du temps et rigueur ; o Esprit d’équipe et de coopération ; o Sens du contact, de l’écoute et des relations humaines ; o Capacité d’adaptation et flexibilité ; o Bon négociateur ; o Intégrité ; o Agir comme entrepreneur ; o Un Catalyst ou agent de changement.
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Managérial : (s’il y a lieu) o Organiser le travail et en formaliser la répartition entre ses collaborateurs ; o Mettre en adéquation les ressources avec les objectifs ; o Fixer les objectifs du Service ; o Développer les compétences de ses collaborateurs ; o Evaluer les collaborateurs ; o Gérer les conflits et proposer les procédures disciplinaires.
Les candidats intéressés devront soumettre en PDF leur dossier de candidature comportant la lettre de motivation, le curriculum Vitae détaillé et la copie certifiée du diplôme à l’adresse « info.recrutement@nsct.tg » avec pour objet « Chef Service des Achats » au plus tard le 3 mai 2021 à 17 heures.
