Le Groupe Orabank développe ses compétences et son savoir-faire dans les métiers de la banque commerciale en proposant à une clientèle variée, locale et internationale, une gamme élargie de produits et de services bancaires ainsi qu’un important réseau bancaire à travers les filiales. Avec la holding Oragroup basée au Togo, Orabank est aujourd’hui présent dans 12 pays : Bénin, Gabon, Guinée, Mauritanie, Tchad, Togo, Côte d’Ivoire, Burkina-Faso, Guinée Bissau, Mali, Niger et Sénégal.
Poste
Dans le cadre de ses activités, Orabank Togo recherche actuellement un Chef Service Achats.
Supérieur Hiérarchique (N+1) : Responsable des Moyens Généraux Orabank Togo
Mission : Le Chef Service Achats a pour mission, dans le cadre de l’exécution du budget et dans le respect des normes et procédures internes, de superviser les activités administratives, les achats, la bonne gestion du patrimoine et la mise à disposition des ressources logistiques afin de concourir au bon fonctionnement des services et directions et à l’atteinte de leurs objectifs.
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Les missions principales :
- Assurer le suivi des dossiers d’appel d’offres pour les achats, travaux et aménagement divers conformément aux procédures internes
- Proposer des solutions de réduction des coûts sur les opérations
- Gérer les achats de l’établissement dans le respect des lignes budgétaires et des procédures en vigueur (établir les cahiers des charges, choisir les prestataires, négocier les prix, obtenir les devis, suivre les contrats, vérifier les reconductions tacites)
- Assurer le suivi de la gestion de l’ensemble du patrimoine (bâtiments, autos, motos système de sécurité et planifier les interventions nécessaires en vue de leur maintenance)
- Assurer le suivi, en lien avec le service juridique, des différents contrats (assurances, maintenance…)
- Participer à la mise en place du plan de sécurité de la banque (fonctionnement des dispositifs de sécurité, sécurité des intervenants, plan de continuité avec le service informatique)
- Assurer la gestion des voyages
- Superviser les travaux d’archivage et les travaux d’inventaire
- Participer à l’élaboration des procédures de fonctionnement du Service Achats et Administration (achats, comptabilité fournisseurs, gestion du magasin, gestion du courrier, du standard)
- Participer à la mise en place et au suivi du comité Hygiène et Sécurité
- Assurer un reporting fiable auprès de la hiérarchie
- Etablir les synthèses des dysfonctionnements identifiés par les équipes et suivre les actions correctives ;
- Organiser des réunions régulières avec son équipe pour assurer la cohésion et la dynamique de son service.
- Garantir l’intégrité de la base des opérations en effectuant les contrôles de premier niveau.
Profil
Qualifications – Savoir – Savoir – faire :
Niveau d’études : Minimum BAC+3 en Gestion/Banque Finance ou équivalent (à titre indicatif)
Bonne connaissance des modes de consultations (appel d’offres, sourcing…)
Bonne connaissance juridique pour la partie contrat
Bonne connaissance comptable pour la partie budget
Bonne connaissance de l’outil informatique
Notions techniques (bâtiments, énergie, logistiques, gestion de projet)
Savoir – être :
Sens du service, Réactivité, autonomie, rigueur, disponibilité
Capacité de prise d’initiative, Capacité à négocier
Sens de la confidentialité
Goût pour le travail d’équipe
Capacité à travailler sous pression avec respect des délais
Force de propositions
Leadership
Poste basé au Togo, avec quelques déplacements à prévoir dans le cadre des missions et des projets du Groupe.
Disponibilité : immédiate.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour postuler, accéder à notre site internet (www.orabank.net ), dans la rubrique « Carrière », cliquer sur « Rejoignez le Groupe Orabank », choisir l’offre d’emploi correspondante pour soumettre son CV et sa lettre de motivation.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Date limite d’envoi des candidatures : 15 Juillet 2021 à minuit.
