Assistante de Direction
Mek’s Engineering Group (MEG) est une société spécialisée dans l’ingénierie informatique, électrique, vente de matériel et consommable informatique puis des équipements de laboratoire chimique.
Dans le but de renforcer notre équipe, nous recherchons une Assistante de Direction très dynamique et qui maitrise bien son domaine.
Activités principales
Sous le rattachement hiérarchique de la direction, assurer un rôle d’assistante de direction, en particulier :
- Organiser des réunions, tenir à jour l’agenda et le planning du Directeur
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Classer et archiver les documents
- Gérer quotidiennement le courrier (réceptionner, trier, classer)
- Rédiger les courriers et compte rendus de réunions, traiter les emails, mettre en forme les présentations
- Veiller au bon fonctionnement sur le plan administratif des dossiers qui vous seront confiés
Vous avez un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, anticipez les besoins de l’équipe et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives.
Profil
- Être titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+2 / BAC+3
- Bonne capacité de travail exigée, y compris dans des délais serrés
- Qualités requises : probité, sérieux, organisation, réactivité, flexibilité
- Maîtriser parfaitement les TIC, en particulier internet et les logiciels Pack office (excel, word powerpoint), Access ou équivalent
- Idéalement maîtriser la prise de notes rapide
Vous vous caractérisez par votre dynamisme, votre implication, votre autonomie.
Vous avez de bonnes qualités d’anticipation, savez faire preuve de discrétion et d’un sens de la confidentialité.
Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans l’exécution de vos tâches.
Vous avez le sens de l’organisation.
Salaire : selon expérience
Prise de fonction : immédiate
Contact
Les candidatures doivent être envoyées à recrutement@mekengroup.com.
Elles doivent comprendre :
– Une lettre de motivation, adressée au Directeur Général
– Un CV détaillé et actualisé
– Les photocopies des diplômes et attestations d’employeurs
