ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE
Référence: PPI / GPP / RF / 21
Localisation : Togo
Rattachement hiérarchique : Direction des Programmes
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminé (CDD)
Temps de travail : Temps Plein
Lieu de travail : Lomé (Totsi), avec des missions en milieu rural
Prise de fonction : 1er Janvier 2021 au 30 Juin 2021
Niveau d’étude exigé : BAC + II (ou équivalent), au minimum
Domaines d’étude visés : Anglais, Assistance de direction bilingue
Rémunération : Poste non rémunéré
Philanthropic Project International (www.ppiworld.org), une Organisation Non Gouvernementale intervenant principalement et
prioritairement dans les domaines de l’Education, la Santé et l’Environnement, recrute pour emploi à temps plein et à durée
déterminée (CDD) un (e) (1) Assistant (e) de Direction Bilingue (Anglais / Français). Le / la postulant (e) doit être disponible au
plus tard le 1er Janvier 2021.
Togo / Education : les frais d’inscription désormais gratuits pour tous les examens nationaux
- I) DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur Exécutif, l’Assistant(e)de Direction Bilingue (Français et Anglais) sera engagée en qualité d’appui
administratif et exécutif au Directeur Exécutif et aux autres responsables, notamment le Responsable des Programmes. Il / elle
est responsable à part entière de la mission déclinée ci-dessous et devra rendre compte à qui de droit.
- II) MISSION
L’Assistant (e) de Direction Bilingue joue un rôle de premier plan assurant à notre organisation une stratégie de pointe dans
l’exécution des tâches administratives et l’assistance à la mobilisation de ressources devant permettre à l’organisation
d’atteindre ses objectifs. Le / la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec d’autres membres de la direction
exécutive en s’assurant que les objectifs de l’organisation soient atteints, que les engagements contractuels avec les bailleurs
soient respectés.
Le / la titulaire du poste travaille de concert avec les coordonnateurs de projets qui élaborent des propositions de projets
innovants et définissent un soutien stratégique et managérial pour la mobilisation des ressources. Il / elle assiste le Responsable
Fundriasing dans la mobilisation des ressourcers et collabore avec toute l’organisation dans la gestion de la communication, des
medias et des activités du plaidoyer.
III) ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES ESSENTIELLES
1) Recevoir et trier le courrier ordinaire et E-mail
-Réceptionner et envoyer les courriels ;
-Trier, diffuser et faire suivre les mails aux personnes concernées ;
-Préparer les réponses aux demandes de renseignements ;
-Rédiger des correspondances administratives et en assurer le suivi ; et
-Veiller au fonctionnement du mailing.
2) Réaliser les activités de secrétariat
-Enregistrer le courrier arrivé et départ ;
-Participer à la finalisation des rapports (relecture et mise forme) ;
-Apporter l’appui Administratif à l’organisation des formations et ateliers ;
-Gérer quotidiennement l’agenda du Directeur Exécutif ;
-Prendre les rendez-vous pour des personnes internes et externes ;
-Mettre les informations à la disposition du Directeur Exécutif ;
-Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements ;
-Assurer le standard (effectuer et recevoir les appels téléphoniques) ;
-Assurer la production et la multiplication de documents de travail ; et
-Suivre l’enlèvement régulier du courrier au niveau de la boîte postale.
3) Assister à la mobilisation des ressources
-Assister les coordonnateurs de projets dans la préparation des missions ;
-Assister la Responsable dans la mobilisation des ressources ;
-Gérer le référencement naturel du site et les relations avec ses utilisateurs ;
-Animer les réseaux sociaux (facebook, linkedin, et twitter) ; et
-Participer à la rédaction devant faire l’objet de numérisation
4) Traduire les documents administratifs
-Traduire en français tous les documents officiels reçus des partenaires ;
-Traduire en anglais tous les documents officiels à envoyer aux partenaires ; et
-Servir en qualité d’interprète en cas de nécessité.
5) Autres attributions et responsabilités
-Assurer la gestion de la petite caisse ;
-Gérer le stock des fournitures de bureau et introduire des requêtes appropriées ;
-Préparer les réunions (ordre du jour, salles de réunion, etc.) et assurer la prise de notes (rédaction des comptes rendus et procès-verbaux) ;
-Procéder à la classification et à l’archivage des documents et dossiers du personnel ; et
-Assurer d’autres tâches selon les nécessités de service.
- IV) QUALIFICATIONS REQUISES
Le poste d’Assistant(e) de Direction Bilingue est ouvert aux candidats masculins et féminins justifiant des qualifications et expériences minimales suivantes :
1) Education
-Niveau minimum : BAC + Deux (II) ans d’études (ou équivalent) ;
-Domaines d’étude : Anglais ou Secrétariat / Assistance de Direction bilingue.
2) Expérience et / ou formation
-Une expérience de deux (2) ans en qualité de Secrétaire ou d’Assistant(e) de Gestion dans une organisation est indispensable ;
-Une expérience en mobilisation des ressources serait souhaitable ;
-Une expérience en traduction et d’interprétation dans une organisation ou/et formation dans un cabinet y relatif serait un atout ; et
3) Autre connaissances
-Avoir la bonne une bonne connaissance des logiciels usuels : Word, Excel, et PowerPoint (connaissance indispensable) ;
-Avoir une excellente connaissance des logiciels suivants : Publisher, Outlook, Internet et les courriers (connaissance indispensable) ; et
-Avoir une bonne connaissance du management des projets serait un atout.
4) Aptitudes
-Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles : Anglais (très bien) et Français (bien) ;
-Etre parfaitement bilingue aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
-Etre capable de traduire les documents dans les deux langues;
-Etre motivée pour son travail, faire preuve d’autonomie et savoir gérer les priorités ; et
-Avoir des dispositions interpersonnelles à travailler en équipe.
5) Comportements
-Avoir le sens de l’organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie ;
-Etre capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel et faire preuve d’une grande discrétion ;
-Etre de bonne moralité ; et
-Etre méthodique, accueillant(e) et ordonné(e).
- V) COMMENT POSTULER
Pour postuler, veuillez envoyer les documents suivants :
-Lettre de motivation (en anglais) ;
-Curriculum Vitae actualisé(photo récente) ;
-Dernier Diplôme.
Tous les documents doivent être envoyés en format PDF (trois documents PDF au total) à l’organisation. L’email de référence est le suivant : ppiafricango@gmail.com
Le format de l’objet de l’email est le suivant :
NOM & PRENOM_ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE
Les documents de candidature doivent impérativement être envoyés en français, à l’exception de la lettre de motivation qui doit faire l’objet de rédaction dans la langue anglaise.
Les documents susvisés doivent être adressés au Directeur Exécutif de l’organisation au plus tard le 02 Décembre 2020.
Seules les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure de recrutement. Les candidat(e)s doivent jouir d’une bonne santé, être âgé(e)s de vingt-cinq (25) ans au minimum, et être capables d’effectuer des missions en milieu rural.
Candidatures féminines fortement encouragées !
COORDONNATEURS / COORDONNATRICES DE PROJETS
Référence : PPI / DP / CP / 21
Localisation : Lomé, Togo
Rattachement hiérarchique : Direction des Programmes
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail : Temps partiel
Lieu de travail : Siège (Totsi), avec des missions en milieu rural
Niveau d’étude exigé : BAC + III (ou équivalent) au minimum
Domaines d’étude visés : Economie, Sociologie, Anthropologie, etc.
Rémunération : Poste non rémunéré
Pour renforcer son équipe de coordination de projets, Philanthropic Project International (www.ppiworld.org), une Organisation
Non Gouvernementale intervenant principalement et prioritairement dans les domaines de l’Education, la Santé et
l’Environnement, recrute pour emploi à temps partiel et à durée indéterminée cinq (05) Coordonnateurs /Coordinatrices de projets.
Le / la postulant (e) doit être disponible au plus tard le 1er Janvier 2021.
- I) TITRE DU POSTE
COORDONNATEURS / COORDONNATRICES DE PROJETS
- II) DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du Responsable Programme, le/la Coordonnateur / Coordinatrice de projet travaille avec les autres membres de son
équipe régionale dans le cadre des projets communautaires. Dans le cadre de cet emploi, il / elle devra se rendre dans les
communautés rurales pour le montage des projets, l’assistance à l’exécution desdits projets ainsi que leur suivi-évaluation.
En outre, il /elle appui l’Assistante de Direction et le Responsable Fundraising dans la mobilisation des ressources. Il / elle est
responsable à part entière de la mission déclinée ci-dessous.
III) MISSION
Le Coordonnateur / Coordinatrice de projet a pour missions principales le montage des projets des communautés, villages et/ou
canton, dans sa région d’affectation ; la conception des microprojets des personnes vulnérables desdites communautés ; l’appui aux
communautés lors de la mise en œuvre desdits projets par l’entremise du suivi régulier ; et la coordination des activités de
mobilisation des ressources et d’évaluation.
- IV) ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
Les attributions et responsabilités dévolues au Coordonnateur / Coordinatrice de projets s’analysent comme suit :
- A) Conception de projets
-Appui à la formation des représentants communautaires ;
-Analyse des documents d’études exploratoires et liminaires desdits représentants ;
-Préparation des missions terrains et collecte des informations sur le terrain ;
-Etudes diagnostiques et complémentaires des besoins communautaires ; et
-rédactiondudocument du projet.
- B) Assistance à la mobilisation des ressources
-Rédaction des documents de demande de financement ;
-Participation aux activités fundraising de l’organisation ; et
-Appui à la rédaction des réponses aux appels à propositions des bailleurs de fonds.
- C) Participation à la gestion du projet
-Participation à la bonne planification et exécution technique et financière des projets ;
-Accompagnement des collaborateurs et partenaires techniques de mise en œuvre de projet ; et
-Participation à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités des partenaires communautaires de mise en œuvre.
- D) Suivi et évaluation des projets
-Evaluation ex-ante, mise en place et amélioration du dispositif de suivi-évaluation ;
-Collecte des informations permettant d’évaluer l’avancement et l’impact des actions ;
-Gestion quotidienne du système de suivi-évaluation ;
-Supervision de mise en œuvre des projets et à l’évaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs ;
-Production des outils de communication (« histoires vécues », reportages, etc.) ;
-Analyse les écarts et application des mesures correctrices;
-Reporting périodique au Responsable des Programmes du déroulement des activités ; etc.
- V) QUALIFICATIONS REQUISES
Le poste de Coordonnateur / Coordinatrice de Projetsest ouvert aux candidats masculins et féminins justifiant des qualifications et
expériences minimales suivantes :
1) Education
-Niveau minimum : Licence, BAC + trois ans d’études (ou équivalent)
-Domaines d’étude : Economie, Sociologie, Anthropologie, etc (ou équivalent)
2) Expérience et / ou formation
-Une expérience de deux (2) ans dans une organisation non gouvernementale en qualité de travailleur social bénévole serait un
atout;
-Une formation et / ou expérience en conception et gestion de projets serait souhaitable ; et
-Une formation et / ou expérience en suivi et évaluation de projets serait souhaitable.
3) Autres connaissances
-Bonne connaissance des logiciels usuels : Word et Excel et PowerPoint.
4) Aptitudes
-Excellentes capacités rédactionnelles en langue française (indispensable) ;
-Connaissance parfaite de deux dialectes du Togo (indispensable) ;
-Parfaite motivée pour le travail en milieu rural, preuve d’autonomie ;
-Parfaite maîtrise de la gestion des priorités ; et
-Dispositions interpersonnelles à travailler en équipe.
5) Comportements
-Sens de l’organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie ;
-Capacité de travailler sous pression dans un environnement multiculturel, et preuve d’autonomie et de grande discrétion ; et
-Bonne moralité.
- VI) COMMENT POSTULER
Pour postuler, veuillez envoyer les documents suivants :
-Lettre de motivation ;
-Curriculum Vitae actualisé(photo récente) ;
-Dernier Diplôme.
Tous les documents doivent être envoyés en format PDF (trois documents PDF au total) à l’organisation. L’email de référence est le
suivant :
ppiafricango@gmail.com
Le format de l’objet de l’email est le suivant :
NOM & PRENOM_ COORDONNATEUR / COORDONNATRICE DE PROJET
Les documents susvisés doivent être adressés au Directeur Exécutif de l’organisation au plus tard le 02 Décembre 2020.
Seules les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure de recrutement. Les candidat(e)s doivent
jouir d’une bonne santé, être âgé(e)s de vingt-cinq (25) ans au minimum, et être capables d’effectuer des missions en milieu rural.
RESPONSABLE FINANCES ET COMPTABILITE
Référence : PPI / DE / RFC / 21
Localisation : Lomé, Togo
Rattachement hiérarchique: Direction Exécutive
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail : Temps partiel
Lieu de travail : Siège (Totsi)
Niveau d’étude exigé : BAC + III (ou équivalent) au minimum
Domaines d’étude visés : Finances, Comptabilité, Audit (ou équivalent)
Rémunération : Poste non rémunéré
Philanthropic Project International (www.ppiworld.org), une Organisation Non Gouvernementale intervenant principalement et
prioritairement dans les domaines de l’Education, la Santé et l’Environnement, recrute pour emploi à temps partiel et à durée
indéterminée un/une Responsable Finances et Comptabilité. Le / la postulant(e) doit être disponible au plus tard le 1er
Janvier 2021.
- I) TITRE DU POSTE
RESPONSABLE FINANCES ET COMPTABILITE
- II) DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur Exécutif le Responsable Finances et Comptabilité travaille en étroite collaboration avec les autres
membres de la Direction Exécutive et s’acquitte de ses obligations relatives à la comptabilisation des opérations de
l’organisation et de celles des projets commuanautaires. Plus particulièrement, il travaille avec les Coordonnateurs régionaux
dans le montage financier des documents de projets et assisteà la mobilisation des ressources fiancières.
III) MISSION
Le Responsable des Finances et Comptabilité a une mission de comptabilisation des opérations financières de l’organisation
non gouvernementale et des projets mis en œuvre en son sein. Aussi, est-il question de mettre en place une comptabilité de
l’organisation et une comptabilité de projets devant faire l’objet d’exécution. L’organisation exerçant dans un environnement
particulièrement bilingue, en conformité avec ses dispositions statutaires, il est prévu la mise en place du plan comptable,
ainsi que des documents, fiches et formulaires de comptabilité, aussi bien en Français qu’en Anglais.
- IV) ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
Les attributions et responsabilités essentielles du Responsable des Finances et Comptabilité sont les suivantes :
- Comptabilité générale
-Concevoir le plan comptable général de l’organisation;
-Tenir à jour et régulièrement les documents financiers (journaux et livres comptables) ;
-Assurer le traitement des factures reçues et le règlement des factures fournisseurs ;
-Tenir une comptabilité détaillée pour chaque catégorie de coûts, activités ;
-Assurer le classement et l’archivage des dossiers de paiement;
-Veiller au classement des pièces comptables (contrats, protocoles, conventions, etc.);
-Veiller au rassemblement des pièces sur une base mensuelle ;
-Etablir les rapprochements bancaires ;
-Préparer les pièces justificatives pour des contrôles éventuels et l’audit ;
-Conduire le processus d’élaboration du budget annuel de l’organisation ;etc.
- Comptabilité de projet
-Concevoir un plan comptable adapté à la comptabilité des projets sociaux ;
-Tenir à jour et régulièrement les documents financiers des projets ;
-Assurer les paiements des entités d’exécution des projets sociaux ;
-Assurer le classement et l’archivage des dossiers financiers des projets ;
-Préparer les pièces justificatives de la comptabilité des projets ;
-Assister les Coordonnateurs régionaux dans l’élaboration des budgets des projets ;
-Etablir le rapprochement bancaire relatif à la comptabilité des projets ; etc.
-Veiller à la centralisation de toutes les pièces provenant des projets ;
-Assurer l’imputation comptable entre la comptabilité de l’organisation et celle des projets ; etc.
- Rapport financiers et mobilisation des ressources
-Produire les rapports financiers d’exécution des projets sociaux ;
-Produire les états financiers de l’organisation selon les normes des bailleurs ;
-Assister le staff de mobilisation de ressources sur le plan financier ;
-Assister le staff de mobilisation des ressources dans la gestions des comptes numérisés.
- V) QUALIFICATIONS REQUISES
Les qualifications suivantes sont celles exigées au minimum pour postuler.
1.Education
-Niveau minimum : Licence (BAC+III);
-Domaine d’étude : Gestion, Comptabilité Contrôle Audit, Comptabilité des Entreprises (ou équivalent), Gestion financière.
- Expérience
-Expérience de deux (2) ans en gestion comptable (ou équivalent) dans une organisation non gouvernementale ou une société
(atout) ; et
-Formation et / ou expérience en comptabilité des projets (souhaitable).
- Autres connaissances
-Bonne connaissance des logicielles comptables (compta 100);
-Maîtrise des outils bureautique (Pack office);
-Bonne connaissance de la langue anglaise (souhaitable).
- Aptitudes
-Excellentes capacités rédactionnelles en langue française;
-Connaissance parfaite deux dialectes du Togo est indispensable;
-Motivation pour son travail, capacité d’autonomie et gestion des priorités ; et
-Dispositions interpersonnelles pour le travailler en équipe.
- Comportements
-Sens de l’organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie ;
-Capacité de travailler sous pression dans un environnement multiculturel, et preuve d’autonomie et de grande discrétion ; et
-Bonne moralité.
- VI) COMMENT POSTULER
Pour postuler, veuillez envoyer les documents suivants :
-Lettre de motivation ;
-Curriculum Vitae actualisé(photo récente) ;
-Dernier Diplôme.
Tous les documents doivent être envoyés en format PDF (trois (3) documents PDF au total) à l’organisation. L’email de
référence est le suivant :
ppiafricango@gmail.com
Le format de l’objet de l’email est le suivant :
NOM & PRENOM_RESPONSABLE FINANCES ET COMPTABLITE
Les documents susvisés doivent être adressés au Directeur Exécutif de l’organisation au plus tard le 02 Décembre 2020.
Seules les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure de recrutement. Les candidat(e)s
doivent jouir d’une bonne santé, être âgé(e)s de vingt-cinq (25) ans au minimum, et être capables d’effectuer des missions en
milieu rural.
Togo : une société industrielle de la place recrute (9 postes)
RESPONSABLE DE PASSATION DE MARCHE
Référence : PPI / DE / RPM / 21
Localisation : Lomé, Togo
Rattachement hiérarchique : Direction Exécutive
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail : Temps partiel
Lieu de travail : Siège (Totsi)
Niveau d’étude exigé : BAC + III (ou équivalent) au minimum
Domaines d’étude visés : Droit, Passation des Marchés (ou équivalent)
Rémunération : Poste non rémunéré
Philanthropic Project International (www.ppiworld.org), une Organisation Non Gouvernementale intervenant principalement et
prioritairement dans les domaines de l’Education, la Santé et l’Environnement, recrute pour emploi à temps partiel et à durée
indéterminéeun/e Responsable de Passation de Marché. Le / la postulant (e) doit être disponible au plus tard le 1er Janvier
2021.
- I) TITRE DU POSTE
RESPONSABLE DE PASSATION DE MARCHE
- II) DESCRIPTION DU POSTE
Le / la Responsable de Passation de Marchés, sous l’autorité du Directeur Exécutif, sera chargé(e) de la planification,
l’élaboration des documents d’appels d’offres en étroite collaboration avec le responsable programme, dans le strict respect
des procédures de l’organisation, avec quelques ajustements éventuels en considération des procédures spécifiques issues des
accords ou conventions avec des bailleurs. La nécessité d’établir des procès-verbaux lors des visites de sites de projets induit
des déplacements en milieux ruraux où les conditions de vie peuvent être très difficiles.
III) MISSIONS GENERALES
Les missions essentiellement dévolues à lui / elle s’analysent en terme de programmation ; de préparation des dossiers
d’appel d’offre, de demande de cotation et de proposition ; de passation des marchés ; et de suivi de l’exécution desdits
marchés. Dans l’accomplissement de sa mission le / la Responsable de Passation des Marchés aura aussi un rôle d’assistance à la
finalisation des budgets des projets sociaux.
- IV) ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
Conformément aux missions ci-dessus explicitées, les attributions et responsabilités du Responsable de Passation des
marchés s’analysent comme suit :
- Programmation
-Ouvrir et tenir à jour un répertoire de fournisseurs et d’entreprises capables de fournir les biens et services nécessaires à
l’exécution des Projets en utilisant les procédures de sélection de l’organisation, et /ou, le cas échéant, celles prévues par les
bailleurs ;
-Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels ;
-Elaborer et tenir à jour le calendrier de passation des marchés ;
-Concevoir une politique de gestion des approvisionnements et des stocks ;
-Tenir des tableaux de bord sur les fournisseurs potentiels et les prix actualisés des fournitures, équipements et services divers ;
-Rechercher des factures pro-forma de fournitures, équipements et services à commander et établissement des bons de commande
après décision par les organes habilités ; etc.
- Préparation des dossiers d’appel à concurrence
-Elaborer des dossiers d’appel d’offres ;
-Elaborer des dossiers de demande de cotation ;
-Elaborer des dossiers de demande de proposition ;
-Préparer des dossiers de demande de non objection (en rapport avec les marchés) à envoyer aux instances de contrôle et,
éventuellement, aux bailleurs ;
-Archiver des dossiers de marchés ;
-Tenir le registre des contrats ; etc.
- Passation des marchés
-Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
-Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et rédiger les rapports d’ouverture des offres et
propositions reçues ;
-Contribuer à la qualité des rapports d’évaluation des offres avant signature par les membres désignés des commissions ;
-Préparer les demandes d’avis de non-objection envoyées aux bailleurs de fonds et/ou réviser avant envoi officiel celles préparées par les autres organes ;
-Préparer / réviser le cas échéant les réponses apportées aux bailleurs lorsque ceux-ci sollicitent des clarifications ; et
-Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévues sur le financement des projets pour toutes les composantes, et à la finalisation en collaboration étroite avec les composantes des caractéristiques et spécifications techniques.
- Suivi de l’exécution des marchés
-Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement présentés au Directeur et au Responsable des finances;
-Veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché;
-Organiser les commissions de réception des fournitures, et de s’assurer que les articles, biens et services reçus soient corrects
pour ce qui est de la quantité et de la qualité et qu’ils soient conformes aux spécifications;
-Prendre toutes les dispositions pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sureté aux endroits et dates précises;
-Suivre la préparation des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions par les unités techniques et les soumettre à la revue et à l’avis des bailleurs de fonds;
-Tenir une situation actualisée des engagements du Programme ;
-Participer à la réception des biens et équipements acquis pour le compte du Programme et de ses partenaires et l’établissement des procès-verbaux ; et
-Etablir des bons de commande et en tenir les registres.
- Autres
-Faire visiter les responsables d’entreprises sur les sites des projets dans le cadre du montage de leur dossier d’appel d’offre ;
-Guider et instruire les responsables communautaires dans le cadre de la passation des marchés ;
-Assister les équipes projets dans la mobilisation des ressources ; et
-Effectuer toute autre tâche en rapport avec ses missions et attributions.
- V) QUALIFICATIONS REQUISES
Le poste de Responsable de Passation des Marchés est ouvert aux candidats masculins et féminins justifiant des qualifications et expériences minimales suivantes :
1) Education
-Niveau minimum : Licence (Bac + III);
-Domaine d’étude : Droit privé ou public, passation de marché (ou équivalent).
2) Expérience et / ou formation
-Une expérience de deux (2) ans en passation des marchés serait un atout;
-Une formation en passation de marchés serait souhaitable.
3) Autres connaissances
-Une bonne connaissance du management des projets;
-Une bonne connaissance des logiciels usuels : Word et Excel et PowerPoint.
Togo : appel à candidatures pour le programme ‘5000 bourses Etudiant-Entrepreneur’
4) Aptitudes
-Excellentes capacités rédactionnelles en langue française (indispensable) ;
-Parfaite motivée pour le travail en milieu rural, preuve d’autonomie ;
-Parfaite maîtrise de la gestion des priorités ; et
-Dispositions interpersonnelles à travailler en équipe.
5) Comportements
-Sens de l’organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie ;
-Capacité de travailler sous pression dans un environnement multiculturel, et preuve d’autonomie et de grande discrétion ; et
-Bonne moralité.
- VI) COMMENT POSTULER
Pour postuler, veuillez envoyer les documents suivants :
-Lettre de motivation ;
-Curriculum Vitae actualisé (photo récente) ;
-Dernier Diplôme.
Tous les documents doivent être envoyés en format PDF (trois (3) documents PDF au total) à l’organisation. L’email de référence est le suivant : ppiafricango@gmail.com
Le format de l’objet de l’email est le suivant :
NOM & PRENOM_RESPONSABLE DE PASSATION DE MARCHE
Les documents susvisés doivent être adressés au Directeur Exécutif de l’organisation au plus tard le 02 Décembre 2020.
Seules les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure de recrutement. Les candidat(e)s doivent jouir d’une bonne santé, être âgé(e)s de vingt-cinq (25) ans au minimum, et être capables d’effectuer des missions en milieu rural.
Candidatures féminines fortement encouragées !
