Aide et Action International Afrique (AEAIA), une ONG internationale de développement par l’éducation basée au Togo recherche dans le cadre de la mise en œuvre des activités des Projets ACTE AFRIQUE et Ecole Amie des Enfants, Amie des Filles (EAEAF) cofinancés respectivement par AEAIA-AFD et AEAIA-UNICEF, recherche des candidatures aux postes suivants :
1-Projet ACTE AFRIQUE
- Chef Projet Transversal : 01
• Comptable Projet Transversal : 01
• Assistant Technique : 01
2-Projet EAEAF
- Chef Projet : 01
• Comptable Projet : 01
• Secrétaire-Caissière : 01
• Chauffeur Logisticien : 01
• Assistant Technique : 04
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Lieu de travail : Lomé pour PACT AFRIQUE et Dapaong pour EAEAF
A-INFORMATIONS SPECIFIQUES AUX POSTES
I- CHEF PROJET TRANSVERSAL
PROFIL
- Diplôme de niveau Bac + 4 ou 5 avec spécialisation en Gestion des Projets/sciences humaines et sociales ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience avérée de terrain dans la réalisation des Projets et/ou programmes de développement
• Connaissance approfondie des domaines de l’éducation, du développement et de la solidarité
• Bonnes capacités d’adaptation et de communication
• Maîtrise de l’outil informatique et logiciels courants en gestion des Projets
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Expérience en management d’équipe
• Capacités d’analyse, de synthèse et de présentation
• Sens de l’organisation
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
• Sens des priorités et des délais.
• Maîtrise du Français et de l’Anglais
PRINCIPALES ACTIVITES
- Mettre en place et piloter le dispositif de planification, de programmation et de suivi de la mise en œuvre du projet visant la bonne réalisation des objectifs définis en lien avec le document validé de projet
• Participer à la mobilisation des ressources financières conformément aux respects des engagements contenus et signés dans la convention de financement du projet.
• Garantir la fiabilité des informations administratives et financières pour assurer la régularité et la qualité des reporting techniques et financiers
• Assurer la réalisation de la stratégie de solidarité et d’échanges internationaux et la mise en œuvre des activités de parrainage
• Participer à la mobilisation des ressources en contribuant aux activités de montage des projets et de collecte de fonds institutionnels et privés sud dans le pays d’intervention du projet ainsi que du territoire concerné
• Participer à la mise en œuvre de la politique de Gestion des Ressources Humaines de l’Association notamment la gestion administrative du personnel, l’élaboration de la convention d’objectifs et conduite des évaluations du personnel du projet ainsi que la mise en place d’un climat social serein au sein de l’équipe de projets
• Superviser la bonne gestion administrative, budgétaire et financière en lien avec les engagements pris avec les partenaires du projet
• Participer au développement de l’image, de la notoriété et de la vie associative de l’Association dans le pays et dans le territoire
• Contribuer aux dossiers transversaux de l’association dans les limites de ses compétences et attributions
• Contribuer à la définition de stratégies opérationnelles d’intervention et de développement de la mission dans le territoire en conformité avec les orientations de l’association
• Assurer la mise en place et la réalisation d’un plan de communication visant la promotion du projet et sa visibilité dans la zone d’intervention et au niveau de L’Association (réalisation de supports de communication : photos, films, alimentation du wiki/portefolio)
• Assurer la capitalisation des expériences du projet et assurer son partage conformément aux orientations de l’Association et aux engagements pris avec ses parties prenantes
• Assurer la représentation et la gestion partenariale du projet (pouvoirs publics, autorités éducatives, autres acteurs) dans la zone de mise en œuvre ainsi que des thématiques d’intervention.
• Assurer la consolidation des rapports d’exécution dans les différents pays du territoire
• Apporter les appuis aux autres chefs de projets des autres pays du territoire
II- COMPTABLE PROJET TRANSVERSAL
PROFIL
- Diplôme supérieur (au moins Bac + 3) en comptabilité, finance, gestion
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Bonne connaissance des procédures comptables et financières de l’Association
• Notions de base en gestion de projets
• Maîtrise de l’anglais
PRINCIPALES ACTIVITES
- Tenue de la comptabilité du Projet transversal
• Gestion du budget du Projet transversal
• Gestion de la trésorerie du Projet transversal
• Gestion administrative du personnel du projet transversal
• Supervision de la logistique du projet transversal
III- ASSISTANT TECHNIQUE PROJET
PROFIL
- Diplôme de niveau Bac + 3 au minimum avec spécialisation en Gestion de projets/sciences humaines et sociales ou équivalent et/ou dans un domaine spécialisé requis par le projet
• Minimum 5 ans d’expérience avérée de terrain dans la réalisation de projets et/ou programmes de développement
• Connaissance approfondie des domaines de l’éducation, développement communautaire, du développement et de la solidarité
• Bonnes capacités d’adaptation et de communication
• Minimum de connaissances en anglais
• Maîtrise de l’outil informatique et logiciels courants en gestion de projets
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacités d’analyse, de synthèse et de présentation
• Sens de l’organisation
• Sens des priorités et des délais.
PRINCIPALES ACTIVITES
- Assurer la gestion technique projet dans sa zone ou sur le volet spécifique
• Gérer efficacement les ressources financières et matérielles
• Participer à l’instauration d’un bon climat de travail au sein de l’équipe
• Renforcer la notoriété de l’Association
• Assurer l’information régulière sur le projet
• Assurer le pilotage des activités d’échange solidaire
• Participer à la vie de l’association
IV- CHEF PROJET
PROFIL
- Diplôme de niveau Bac + 4 ou 5 avec spécialisation en Gestion de projets/sciences humaines et sociales ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience avérée de terrain dans la réalisation de projets et/ou programmes de développement
• Connaissance approfondie des domaines de l’éducation, du développement et de la solidarité
• Bonnes capacités d’adaptation et de communication
• Maîtrise de l’outil informatique et logiciels courants en gestion de projets
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Expérience en management d’équipe
• Capacités d’analyse, de synthèse et de présentation
• Sens de l’organisation
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
• Sens des priorités et des délais.
• Maîtrise du Français et de l’Anglais
PRINCIPALES ACTIVITES
- Mettre en place et piloter le dispositif de planification, de programmation et de suivi de la mise en œuvre du projet visant la bonne réalisation des objectifs définis en lien avec le document validé de projet
• Participer à la mobilisation des ressources financières conformément aux engagements contenus dans la convention de financement du projet
• Garantir la fiabilité des informations administratives et financières pour assurer la régularité et la qualité des reporting techniques et financiers
• Assurer la réalisation de la stratégie de solidarité et d’échanges internationaux et la mise en œuvre des activités de parrainage
• Participer à la mobilisation des ressources en contribuant aux activités de montage des projets et de collecte de fonds institutionnels et privés sud dans le pays d’intervention du projet ainsi que du territoire concerné
• Participer à la mise en œuvre de la politique de Gestion des Ressources Humaines de l’Association notamment la gestion administrative du personnel, l’élaboration de la convention d’objectifs et conduite des évaluations du personnel du projet ainsi que la mise en place d’un climat social serein au sein de l’équipe de projets
• Superviser la bonne gestion administrative, budgétaire et financière en lien avec les engagements pris avec les partenaires du projet
• Participer au développement de l’image, de la notoriété et de la vie associative d’Aide et Action dans le pays et dans le territoire.
V- COMPTABLE PROJET
PROFIL
- Diplôme supérieur (au moins Bac + 2) en comptabilité, finance, gestion
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Bonne connaissance des procédures comptables et financières d’Aide et Action
• Notions de base en gestion de projets
• Maîtrise de l’anglais
PRINCIPALES ACTIVITES
- Tenue de la comptabilité du Projet
• Gestion du budget du Projet
• Gestion de la trésorerie du Projet
• Gestion administrative du personnel du projet
• Supervision de la logistique du projet
• Préparation et gestion des missions d’audits.
VI- POSTES SECRETAIRE CAISSIERE
PROFIL
- Diplôme de gestion de secrétariat BAC +2 ou équivalent
• Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de gestion de secrétariat et de la tenue de la caisse
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants (MS Office, Internet, …)
• Maîtrise de la langue de travail du pays
• Bonnes connaissances dans la seconde langue étrangère (anglais pour les pays francophones et français pour les pays anglophones).
• Sens de l’organisation
• Sens des priorités et des délais.
PRINCIPALES ACTIVITES
- Assurer le secrétariat de la coordination du projet
• Assurer l’accueil et le standard téléphonique du Projet
• Assurer les paiements dans le cadre du projet
• Assurer la gestion de la Caisse du projet
• Assurer la remise des chèques aux fournisseurs du projet (à l’exception des chèques relatifs aux services publics de l’Etat)
VII- CHAUFFEUR LOGISTICIEN PROJET
PROFIL
- Diplôme de niveau BEPC
• Permis de conduire
• Savoir lire et écrire le français et toute langue de travail courante dans le pays
• 2 ans d’expérience au moins dans un poste similaire. - Expérience et/ou bonne connaissance du monde du développement
PRINCIPALES ACTIVITES
- Effectuer le transport des courriers et matériels du Projet
• Assurer l’organisation logistique et matérielle des ateliers et évènements organisés par le Projet
• Faciliter les conditions de voyage (ordre de mission, per diem, billets…) et de séjour des personnes en mission (accueil, hébergement, déplacements locaux)
• Conduire le personnel et les visiteurs en déplacement professionnel
• Gérer les approvisionnements et achats en fournitures et matériels sous la supervision du comptable du projet
• Assurer l’entretien et le suivi du parc roulant et informatique du projet
• Assurer une bonne gestion du stock et des immobilisations du projet
• Assurer l’inventaire de l’actif du projet.
B – INFORMATIONS COMMUNES AUX POSTES OUVERTS
PIECES A FOURNIR
Les candidates et candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs dossiers de candidature composés des documents ci-après :
• Une lettre de motivation ;
• Un CV détaillé ;
• Les Copies des diplômes obtenus ;
• Les Copies des attestations de travail.
DATE ET LIEU DE DEPOT DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature avec Objet du mail « Recrutement au poste « XXXXXXXXX » sur le Projet « xxxxxx», adressé au Coordonnateur du territoire Aide et Action Bénin-Côte d’Ivoire-Togo, Immeuble Grunitzky Akofala, Quartier Aflao Gakli, dans la rue Brigade pour Mineurs 01 B.P. : 1385 Lomé 01 Togo Tél. : 22 50.74.79 doit être envoyé par voie électronique à : togo.recrutement@aide-et-action.org
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 13 juillet 2021 à 17 heures précises.
Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet d’une convocation au test d’entretien.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
