Dans le cadre du renforcement de son personnel, la FUCEC-TOGO recrute des Auditeurs Internes.
> Mission
Assurer les diligences nécessaires en matière de contrôle interne et de vérification pour la fiabilité de l’information produite et la sauvegarde du patrimoine de l’institution.
Responsabilités
- Responsabilité 1 :
Le contrôle des activités de la Faîtière et des COOPEC
– Fait le contrôle des opérations de caisse
– Réalise le contrôle de la tenue de la comptabilité des comptes financiers et des comptes divers
– Contrôle les opérations d’épargne et de crédit
– Fait le contrôle du fonctionnement des produits et services offerts dans le réseau (Syscofop, CEE, Prise de fonds, services de transfert, assurances…)
– Contrôle la planification et l’exécution des budgets
– S’assure de la bonne sauvegarde des bases de données
– S’assure de la mise à jour de l’antivirus
– Analyse le registre d’intervention sur le serveur
– Assiste au besoin aux travaux d’inventaire et de clôture de fin d’année
– S’assure du respect des textes organiques, des règlements et de l’application permanente et régulière des différents manuels de politique et de procédures en vigueur dans le réseau
– Fait des propositions concrètes dans le sens d’une amélioration de la rentabilité et de la performance globale de la Coopec ou de la Faîtière
– Suit l’exécution des recommandations issues des missions de contrôle et d’inspection ainsi que des différentes résolutions des assemblées générales
– S’assure de l’exécution des procédures informatiques
– Contrôle le fonctionnement des différents organes (CA, CC, CS)
– Etablit un rapport sur l’ensemble des contrôles effectués avec les recommandations y afférentes
Togo : un agent de la FUCEC retrouvé mort dans son bureau à Attikoumé
- Responsabilité 2:
La protection et la sauvegarde du patrimoine du réseau
– S’assure de la qualité de l’information financière et non financière produites
– Identifie les incompatibilités et les éventuelles zones de vulnérabilité dans l’application des politiques et procédures
– S’assure du dénouement des opérations en suspens
– S’assure de la sécurité de l’environnement du coffre-fort
– S’assure du respect des procédures de gestion des clés d’accès au coffre-fort (principe d’empêchement)
– S’assure de la sécurité des clés d’accès aux locaux
– S’assure du respect des procédures d’acquisition des biens et services – S’assure du respect des procédures de convoyage des fonds
– S’assure de façon générale du respect du système de sécurité des entités (Caméra, système d’alarme, extincteurs….)
– Vérifie l’existence et le recyclage des extincteurs
– S’assure de l’existence et de la qualité des contrats d’assurances souscrites pour la sécurité des biens et des personnes
Responsabilité 3:
La coordination des missions d’inspection En sa qualité de chef de mission :
– Planifie la mission au bureau avec les membres de son équipe à l’aide des outils d’inspection à distance
– Conduit les missions d’inspection ou de vérification dans les entités ciblées
– Supervise les auditeurs internes dans l’exécution des volets qui leur sont confiés
– Coordonne et révise le travail des auditeurs internes membres de son équipe
– S’assure que les auditeurs internes utilisent adéquatement le programme harmonisé d’inspection ou le programme d’audit et font une collecte méthodique des informations
– S’assure que les membres de son équipe dispose des moyens nécessaires et adéquats pour accomplir efficacement leur mission et procède à la notation de ces derniers
– Organise et fait la restitution orale (aux dirigeants et aux cadres des entités auditées) des principales conclusions de la mission
– Centralise et finalise la liste des lacunes et des recommandations des missions d’inspection à mettre à la disposition des entités inspectées à l’issue de chaque mission
– Assiste les membres de son équipe dans la formulation des constats et des recommandations
– Rédige les rapports d’inspection et d’audit dans les formes et les délais requis et les soumet à la révision de la hiérarchie
– Informe le chef service audit et contrôle interne de l’évolution de la mission notamment sur les anomalies les plus significatives et les facteurs de risques majeurs constatés
Conditions requises
– Etre âgé de 25 ans au moins et 45 ans au plus,
– Cumuler une expérience avérée d’au moins trois (03) ans à un poste similaire ou dans un cabinet d’expertise comptable ou d’audit
➢ Qualifications requises : Bac + 2 /3 en gestion, finances, comptabilité, contrôle, audit ou tout autre diplôme équivalent
Compétences requises
– Connaissances en finances, comptabilité, audit et analyse des risques
– Capacité de planification, d’anticipation, d’organisation et de suivi des activités
– Capacité de rédaction de documents de travail Capacité de communication et de persuasion Capacité d’analyse Capacité d’initiative Capacité de gestion d’équipe Maîtrise des outils informatiques
– Connaissances des métiers, des produits et services du secteur des SFD
– Connaissances parfaites de la réglementation sur les SFD Capacité à analyser les risques liés à une opération financière Capacité à analyser les états et rapports financiers
– Capacité à effectuer le contrôle des opérations financières
– Maîtrise des logiciels spécifiques
➢ Lieu d’affectation
Les Auditeurs débuteront leur travail dans la préfecture du Golfe mais peuvent être affectés ultérieurement dans toute autre zone d’intervention de la Fucec-Togo où besoin sera.
➢ Composition du dossier
Les dossiers de candidatures doivent comporter les pièces suivantes :
1) Une lettre de motivation signée du (de la) candidat(e), adressée au Directeur Général de la Fucec-Togo et indiquant en objet « Recrutement des Auditeurs Internes »,
2) Une photocopie du diplôme,
3) Un curriculum vitae détaillé précisant les emplois déjà occupés. Les pièces pourraient être complétées à l’issue de l’admission.
➢ Date limite de dépôt des dossiers de candidatures
Les dossiers de candidatures doivent être déposés au secrétariat de la Fucec-Togo située à Lomé sur la Bretelle Bè-Klikamé Attikoumé au plus tard le 17 septembre 2021 à 17 heures.
> Déroulement du test
Les candidat(e)s remplissant les conditions ci-dessus citées subiront un test écrit suivi d’un entretien oral.
La Direction Générale de la Fucec-Togo se réserve le droit de ne pas donner suite au présent test de recrutement.
