AVIS D’APPEL A CANDIDATURE EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E (01) ASSISTANTE RH (H/F)
Localité : Site de Lomé
Date de publication : 13/07/2021 Date de clôture : 15/07/2021
CONTEXTE
En vue de renforcer l’équipe de la Direction des Ressources Humaines, la Direction Générale va procéder en externe à la sélection de candidats intéressés par le poste d’une Assistante RH (H/F)
RAISON D’ETRE DU POSTE D’UN.E ASSISTANT.E RH (H/F)
Assister le Responsable Administration du Personnel dans la politique de la gestion administrative du personnel.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
DOMAINES D’ACTIVITES
Administration du personnel
TACHES PRINCIPALES
- Traiter et mettre à jour les différents documents administratifs (attestations de travail et de service, notes de service et informations, ordres de mission…;
- Procéder aux différentes formalités de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ;
- Gérer les congés (élaboration des fiches de congés annuels de tous les agents et transmission aux directeurs concernés et à la hiérarchie) ;
- Mettre à jour des informations relatives à la gestion du personnel
- Dispatcher et suivre les divers documents administratifs au sein des différentes directions ;
- Tenir à jour le registre de l’employeur et tous autres documents administratifs
- Assurer la mise à jour du dossier du personnel
DOMAINES D’ACTIVITES
Administration Comptable du personnel
TACHES PRINCIPALES
- Traiter et gérer les dossiers de prêts et de domiciliations bancaires du personnel ;
- Etablir et mettre à jour une liste nominative de la quinzaine ;
- Payer les avances sur salaire au personnel ;
- Etablir les bons de commande pour les besoins de la cantine ;
- Préparer les états et distribuer les différentes dotations du personnel
DOMAINES D’ACTIVITES
Communication
TACHES PRINCIPALES
- Accueillir, écouter le personnel ainsi que les visiteurs afin de les orienter et répondre à leurs différentes préoccupations ;
- Contacter les différents fournisseurs afin de livrer les marchandises clans les meilleurs délais ;
- Être un point de contact avec les différents prestataires
DOMAINES D’ACTIVITES
Stockage & inventaire
TACHES PRINCIPALES
- Veiller aux bonnes conditions de stockage des EPI et autres produits et biens sous sa responsabilité
- Procéder à la réception et aux inventaires chaque mois
- Assurer le suivi de la gestion des stocks des EPI et produits d’hygiène
DOMAINES D’ACTIVITES
Hygiène & propreté
TACHES PRINCIPALES
- Veiller au respect des conditions d’hygiène;
- Veiller à la propreté de l’environnement de travail ;
PROFIL EXIGE PAR L’EMPLOI
| Niveau ou Diplôme | BAC + 3 au moins |
| Formation professionnelle | Gestion des Ressources Humaines -Droit – Gestion |
| Connaissances particulières | Maîtrise parfaite l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) |
| Expérience indispensable | Trois (03) ans minimum |
| Compétences spécifiques | Gestion des Ressources Humaines et Droit du travail |
| Caractéristiques physiques | Bonne santé physique et capacité à résister au stress |
| Qualités requises | Etre discret, dynamique, pragmatique, maîtrise de soi, disponih[e, patient, esprit d’initiative et créative, rigueur et honnêteté, courtois. |
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
– Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de la Brasserie BB Lomé S.A ;
– Un CV à jour et, concis accompagné des copies des diplômes et attestations de travail.
Togo : Aide et Action International Afrique recrute (11 postes)
MÉTHODE DE SELECTION
La sélection de l’Assistant.e RH (11/F) se déroulera en trois (03) étapes :
- 1ère Etape : Sélection sur dossier ;
- 2ème Etape : Entretien avec les candidats après test écrit ;
- 3ème Etape : Dérision du jury de recrutement.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests.
Les dossiers de candidature doivent porter clairement la mention « Candidature au poste d’Assistante RH » et déposés sous pli fermé au standard de la Brasserie BB Lomé S.A (Site Kara ou Site de Lomé) ou par mail: bble.recrutement@castel-afrique.com
Brasserie BB Lomé S.A.
PK 10, Route nationale N°1 – B.P. 896 Lomé Togo
Tél: +228 22 25 16 84 / 85
