Togo : l’Alliance pour le Contrôle du Tabac en Afrique (ACTA) recrute

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1- CONTEXTE

L’Alliance pour le Contrôle du Tabac en Afrique (ACTA) souhaite louer les services d’un consultant pour développer son manuel de gouvernance.

L’ACTA est un réseau panafricain à but non lucratif, sans affiliation politique et d’organisations de la société civile (OSC) dont la vision est de promouvoir la santé en construisant une Afrique sans tabac. Fondée en 2008, l’alliance est le seul réseau panafricain de la société civile créée par les Africains et pour les Africains. Actuellement, l’ACTA a des membres dans 37 pays africains. L’alliance s’est développée en un réseau de synergie et de partage des ressources pour la lutte antitabac en Afrique.

L’ACTA assure la coordination des efforts de ses membres pour promouvoir l’adoption ainsi que la mise en oeuvre de politiques, d’activités et d’instruments juridiques nationaux, régionaux et internationaux pour la lutte antitabac en Afrique. L’alliance continue de se renforcer et de développer son expertise et devra jouer un rôle clé dans la mise en oeuvre de la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac (CCLAT) en Afrique.

L’ACTA met en oeuvre un projet intitulé ” Renforcer les capacités de l’ACTA pour autonomiser les OSC africaines (2EAC) ” avec le soutien de la Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique (ACBF). L’objectif du projet est de contribuer à réduire la prévalence du tabagisme en Afrique par les moyens suivants : (i) renforcer la capacité opérationnelle de l’ACTA pour une coordination efficace de l’agenda des OSC pour la lutte antitabac en Afrique ; et (ii) favoriser la coordination sur la surveillance de l’industrie du tabac en vue de faciliter l’adoption et l’application efficace des politiques conformes à la Convention Cadre de l’OMS pour la lutte antitabac dans les pays africains.

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L’ACTA a élaboré une Stratégie de renforcement de la gouvernance qui décrit les principales questions stratégiques de gouvernance de l’alliance, basées sur les “dix principes de bonne gouvernance au 21e siècle” pour les organisations à but non lucratif.

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Dans ce contexte, l’ACTA a besoin des services d’un consultant qui, sous la direction de son Secrétaire Exécutif et du Conseil d’Administration, élaborera un manuel de gouvernance pour l’alliance qui définit clairement les rôles, responsabilités et pouvoirs respectifs des trois entités clés de l’alliance : l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration et le Secrétariat, aussi bien individuellement que collectivement. Le manuel aidera également à définir les relations entre les entités et leur mode de fonctionnement. Il guidera la gestion et le contrôle de l’organisation.

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION D’UN MANUEL

2- OBJECTIF

L’objectif de la consultance est de développer un manuel de gouvernance pour l’Alliance pour le Contrôle du Tabac en Afrique
(ACTA) qui :

-sera basé sur la constitution et d’autres documents fondateurs et fondamentaux, en consultation avec le Conseil d’administration et le Secrétaire Exécutif ;
-d’examiner les meilleures pratiques de l’alliance ;
-examiner les meilleures pratiques d’autres réseaux régionaux et internationaux de la société civile et élaborer les lignes directrices optimales et les plus efficaces pour garantir une adhésion active, et clarifier les rôles, les responsabilités et les opérations des différentes entités.

3- TÂCHES SPÉCIFIQUES

Le consultant sélectionné par l’ACTA aura à effectuer les tâches suivantes :

a) examiner la structure actuelle et les défis rencontrés, par l’analyse de données secondaires et par des entretiens avec tous les membres du Conseil d’administration de l’ACTA, le Secrétariat et une sélection de membres actifs de l’alliance ;
b) examiner les documents existants et les meilleures pratiques tant au niveau de l’ACTA que d’autres organisations régionales et internationales à but non lucratif
c) élaborer la version provisoire du manuel de gouvernance en consultation avec le Secrétaire Exécutif, qui sera discuté avec le Conseil d’Administration ;
d) participer à un atelier de validation avec le Conseil d’Administration ;
e) rédiger la version finale du manuel de gouvernance qui sera soumis au Président du Conseil d’Administration de l’ACTA.

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4- LIVRABLES

-Une note sur la méthodologie/processus et les délais;
-Une version provisoire du manuel de gouvernance;
-Une version finale du manuel de gouvernance incluant les commentaires du Conseil d’Administration.

5- DUREE

La consultation se déroulera d’octobre à novembre 2020

La durée calculée pour la revue sera de 20 jours ouvrables :

-Cinq (05) jours pour l’examen des documents et l’établissement de la structure du manuel de gouvernance;
-Cinq (05) jours pour la collecte d’informations complémentaires et les interactions avec les parties prenantes;
-Dix (10) jours pour la rédaction et la finalisation du manuel de gouvernance.

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6- CRITERES DE SELECTION

Le Consultant doit avoir les qualifications suivantes :

-Une expertise et une expérience prouvées dans le domaine de la gouvernance et du développement organisationnel, et collaboration avec des organisations de la société civile à but non lucratif;
-Un minimum de dix ans d’expérience dans la direction d’une organisation;
-Expérience directe de fonction au niveau de la gouvernance d’une ou plusieurs organisations au niveau national, régional ou international en Afrique;
-Excellentes capacités d’analyse;
-Excellentes compétences orales et écrites en Anglais/Français;
-Excellentes compétences en matière de communication et de rédaction de documents;
-L’expérience du travail sur la lutte antitabac et les réseaux régionaux sera un avantage.

7- AUTRES CONDITIONS

-Le consultant retenu devra faire preuve de professionnalisme au cours de la mission;
-Toute demande reçue après la date limite sera rejetée;
-L’ACTA se réserve le droit de confier le contrat à tout soumissionnaire qu’elle juge qualifié et d’engager des négociations avec les consultants sélectionnés pour discuter du budget proposé et/ou de toute autre question qui sera nécessaire pour aider à la sélection;
-L’ACTA de quelque manière que ce soit ne sera pas tenue de divulguer, ou de fournir des informations relatives au processus de sélection;
-Seuls les candidats retenus seront informés de leur présélection;
-L’ACTA n’engage pas les services de consultants qui ont un lien direct ou indirect avec l’industrie du tabac.

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8- MANIFESTATION D’INTÉRÊT

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Les consultants intéressés doivent soumettre une proposition technique et financière incluant les informations suivantes :

-Lettre de motivation;
-Curriculum vitae;
-Expérience confirmée dans le(s) domaine(s) technique(s) requis ci-dessus;
-Des résultats probants lors d’une consultation similaire;
-Proposition financière.

9- DELAI DE SOUMISSION

Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le 02 octobre 2020 à 17h00 GMT par mail à l’adresse suivante : applications@atca-africa.org. Précisez dans l’objet du mail : “Elaboration de Manuel de Gouvernance”.
10- INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour toute question relative à cet appel, veuillez communiquer avec : Mme Irène Senouvor à l’adresse électronique : senouvor@atca-africa.org ou par téléphone sur le +228 22 25 15 15 80 /83.

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