Togo : SUNU Assurances Vie recrute pour ces postes (27 juin 2020)

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SUNU Assurances Vie Togo est une société d’Assurance Vie. Elle vous aide à construire vos projets, protéger vos biens et vos proches, préparer l’avenir en toute sérénité et fidéliser vos Hommes avec des produits d’assurance avantageux.

SUNU Assurances Vie Togo recrute :

(1) Assistante de Direction

Missions :

Placée sous l’autorité du Directeur Général, vous serez à ce titre chargée de :

  • Gérer l’agenda et les rendez-vous du Directeur Général ;
  • Organisation et suivi logistique (déplacements, réunions…)
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la société ;
  • Traiter les e-mails et le courrier entrants ;
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
  • Constituer et préparer divers dossiers administratifs ;
  • Classer et archiver divers documents administratifs ;

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction – Lomé

  • Avoir un diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 en Assistanat de Direction ou Assistanat de Gestion
  • Disposer d’une expérience professionnelle d’un (01) ou deux (02) ans minimum dans une fonction similaire
  • Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, powerpoint…)
  • Avoir une aisance relationnelle.
Métier :Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :Banque, assurance, finances
Type de contrat :Stage
Région :Lomé
Ville :Lomé
Niveau d’expérience :Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :Bac+2
Langues exigées :Français›Courant
Nombre de poste(s) :1

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(1) Chargé des Moyens Généraux / Archiviste

Lire aussi :  SUNU Assurances Vie Togo recrute

Missions :

Placé sous l’autorité du chef du Département Ressources Humaines et Moyens Généraux, vous serez à ce titre chargé de :

  • Gérer le parc mobilier et immobilier de la société ;
  • Superviser la maintenance et les réparations des installations, machines, équipements et autres ressources de la société ;
  • Centraliser et suivre les contrats liés aux moyens généraux (abonnements, téléphonie, etc..) ;
  • Gérer le parc automobile : entretien et réparations, renouvellement et suivi des assurances, des vignettes et des visites techniques ;
  • Gérer les stocks et passer les commandes en matériel, fournitures et services ;
  • Réaliser un inventaire périodique des stocks ;
  • Garantir la bonne application de la politique d’achat et des procédures associées ;
  • Gérer les missions (voyages et déplacements du Personnel) ;
  • Maintenir un contact permanent avec les fournisseurs et prestataires ;
  • Constituer des plans de classement et/ou rangement pour l’organisation des archives ;
  • Conserver et communiquer les archives : répondre aux demandes de consultation, veiller à la bonne conservation des archives ;
  • Assurer un Reporting régulier à la hiérarchie.

Profil recherché pour le poste : Chargé des Moyens Généraux / Archiviste

  • Avoir un diplôme de niveau BAC+2/3 en gestion des moyens généraux ou en Logistique et Transport
  • Disposer d’une expérience professionnelle d’un (01) an minimum dans une fonction similaire
  • Connaissance des techniques de négociation et d’achats
  • Expertise dans le domaine du tri, du classement et de la communication de documents
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Avoir une aisance relationnelle.
Métier :AchatsTransport, logistique
Secteur d´activité :Banque, assurance, finances
Type de contrat :Stage
Région :Lomé
Ville :Lomé
Niveau d’expérience :Débutant < 2 ans
Niveau d’études :Bac+2
Langues exigées :Français›Courant
Nombre de poste(s) :1

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